Le chef de projet a pour mission première de cadrer le projet. Cela veut dire définir sa portée, son périmètre et les objectifs à atteindre. Sans cela, les risques de voir le projet déborder ou se perdre sont trop élevés. Voici quelques conseils pour définir la bonne portée du projet en tant que chef de projet.
Chef de projet
Conseil 1 : Définir clairement les objectifs du projet
Le chef de projet doit être en mesure d'énoncer clairement les objectifs du projet. Cela permet de rappeler à chacun ce que l'on attend du projet et comment il doit être réalisé. Cela peut également aider à définir des attentes plus réalistes en termes de calendrier, de budget et de produits livrables.
Conseil au chef de projet n° 2 : identifier les parties prenantes du projet
Il est essentiel de savoir qui sont les parties prenantes du projet et d'entretenir une communication ouverte avec elles pour définir correctement la portée du projet. Les parties prenantes peuvent fournir des informations précieuses sur les exigences du projet, le calendrier et d'autres facteurs importants qui doivent être pris en considération lors de la définition de la portée d'un projet.
Conseil aux chefs de projet 3 : Identifier les risques potentiels
Il est essentiel pour tout chef de projet d'être conscient des risques potentiels lorsqu'il définit la portée d'un projet. En identifiant les obstacles potentiels et en les prévoyant à l'avance, les gestionnaires de projet peuvent s'assurer que le projet est bien défini et gérable.
Conseil aux chefs de projet n° 4 : définir des mesures de performance
Afin de définir correctement la portée du projet, les chefs de projet doivent établir des mesures de performance. Cela permettra d'évaluer la progression vers l'achèvement du projet et d'identifier les problèmes qui peuvent survenir en cours de route.
La gestion de projet exige des compétences et de l'expérience, mais grâce à ces conseils, les chefs de projet peuvent se sentir plus confiants dans leur capacité à définir correctement la portée d'un projet. En définissant clairement les objectifs du projet, en identifiant les parties prenantes, en identifiant les risques potentiels et en fixant des mesures de performance, les chefs de projet peuvent s'assurer qu'ils sont sur la voie du succès.